Rəhbər Köməkçisi

Komandamıza Rəhbər Köməkçisi axtarırıq. Bu, sadəcə təqvim aparan deyil, işi başlanğıcından nəticəsinə qədər izləyən bir mövqedir — gündəlik ritmi yüksək, qərarların sürətlə verildiyi, şirkətin ən geniş şəbəkəsinə sahib rollardan biri.

Nə edəcəksiniz

Vaxt və təqvim

• Rəhbərin gündəlik, həftəlik və aylıq təqvimini aparmaq; görüş, zəng və tədbirləri prioritetlərə uyğun planlaşdırmaq, təsdiqləmək və yenidən təyin etmək; vacib tarixləri və son müddətləri vaxtında xatırlatmaq.

Tapşırıqların icra nəzarəti (bu rolun mərkəzi hissəsidir)

• Şöbə rəhbərlərinə və əməkdaşlara verilən tapşırıqları vahid siyahıda aparmaq, icra müddətlərinə nəzarət etmək, gecikən və gözləmədə olan işlər barədə müntəzəm məlumat vermək.

Görüşlər

• Daxili və xarici görüşləri (şirkətlər, dövlət qurumları, banklar, tərəfdaşlar) təşkil etmək; gündəlik və sənədləri hazırlamaq, iştirakçılar haqqında qısa brifinq vermək; protokol aparmaq, nəticələri konkret tapşırıqlara çevirmək və follow-up etmək.

Yazışma və sənəd dövriyyəsi

• Rəhbər adından rəsmi məktublar və cavablar hazırlamaq (AZ / RU / EN); imzaya təqdim olunan sənədləri hazırlamaq və yoxlamaq; müqavilə və razılaşmaların arxivini nizamlı saxlamaq; məxfi sənədlərlə məxfilik qaydalarına uyğun işləmək.

Təqdimat və hesabatlar

• Təqdimatlar, brifinq vərəqləri və hesabatlar hazırlamaq; şöbələrdən məlumat toplayaraq həftəlik və aylıq xülasələr tərtib etmək.

İnzibati dəstək

• Səfərləri (bilet, otel, viza, proqram) planlaşdırmaq və xərcləri qeydə almaq; iclaslar və korporativ tədbirlərin təşkilində iştirak etmək; tərəfdaş və müştərilərin əlaqə bazasını aktual saxlamaq.

Sizdən gözləntilərimiz

• Ali təhsil (biznes, filologiya, beynəlxalq münasibətlər üstünlükdür)
• Rəhbər köməkçisi vəzifəsində ən azı 2–3 il təcrübə
• Azərbaycan dili — mükəmməl; rus və ingilis dilləri — işgüzar yazışma apara biləcək səviyyədə (B2–C1)
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook və ya Google Workspace, Zoom/Teams üzrə inamlı istifadə
• AI alətlərindən gündəlik işdə istifadə bacarığı — mətn hazırlama, tərcümə, görüş qeydlərinin transkripsiyası və xülasələnməsi üçün (ChatGPT, Claude, Copilot və bənzərləri)
• Eyni anda bir neçə işi idarə etmək, prioritetləşdirmək və işi sona çatdırmaq vərdişi
• Məxfiliyə sadiqlik, təşəbbüskarlıq, səliqəlilik, təzyiq altında sakit işləmək bacarığı

Üstünlük sayılır

• Texnologiya və ya konsaltinq sektorunda təcrübə
• Tapşırıq izləmə alətləri ilə iş təcrübəsi (Odoo, Jira, Asana, Notion, Trello və s.)
• Beynəlxalq səfər və protokol təcrübəsi

Təklif edirik

• Şirkətin idarəetmə mərkəzində işləmə imkanı
• Regional miqyasda layihələrə (Azərbaycan, BƏƏ, Özbəkistan) birbaşa cəlb olunma
• AI alətlərini gündəlik işində real istifadə edən müasir komanda
• Rəqabətli əməkhaqqı və rəsmi əmək müqaviləsi

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.